六月的校园里，蝉鸣渐起，又一批学子即将告别校园。对于高校教务处和辅导员来说，除了筹备毕业典礼、整理档案，还有一项关键任务——为毕业生邮寄毕业证、结业证。这些承载着青春记忆的证书，是学生未来就业、深造的重要凭证，邮寄信息的准确性直接关系到学生能否顺利收到。
往年这个时候，辅导员们往往要抱着厚厚的学生名单，逐个打电话核对地址、电话，或是让学生到办公室现场登记。”一个班50人，光核对信息就要花两天，遇到改地址的学生还得反复确认，稍不留神填错一个数字，证书就可能寄丢。”某高校辅导员李老师坦言，这种”人盯人”的核对方式效率低、易出错，更让人头疼的是，学生的个人信息在反复传递中存在泄露风险。
今年，这个困扰无数教育工作者的难题有了新解法——”核对信息”小程序正式上线。这款专为毕业季信息核对设计的小程序，用数字化手段实现了”批量核对、精准留痕、隐私守护”三大核心需求，让繁琐的信息核对工作变得轻松高效。
批量核对，省时省力更省心
传统核对需要人工逐条比对，而小程序支持一键导入学生基础信息表（如姓名、学号、原邮寄地址），学生只需通过专属链接或二维码登录，在手机端核对并修改个人信息即可。系统自动汇总所有修改记录，辅导员登录后台就能看到”已核对””待修改”的统计面板，进度一目了然。李老师试用后感慨：”50人的班级，半天就能完成全部核对，比过去省了至少3天！”
修改留痕，旧数据可追溯
信息核对最怕”改而不记”。小程序创新设计了”修改留痕”功能：学生修改任何字段（如电话、地址），系统会自动在表格中以灰色注释标注旧数据，并记录修改时间。例如，学生将原地址”北京市海淀区”改为”上海市浦东新区”，表格中会显示”原地址：北京市海淀区（2024-06-10 14:30修改）”。这一功能不仅方便后续核查，更避免了”口头承诺改地址却无凭证”的纠纷。
即核即用，无需二次编辑
以往核对完信息，往往需要手动复制到Excel表，再导入邮寄系统，稍有格式错误就得重新调整。小程序的输出表格完全适配主流邮寄系统的导入格式，核对完成后可直接下载使用，真正实现”一步到位”。李老师说：”现在核对完直接点’导出’，连格式都不用调，教务处的同事直夸我们效率高！”
隐私加密，仅自己可见更安心
信息安全的红线不可逾越。小程序采用”一人一码”机制：学生登录时需输入学号和初始密码（由学校统一发送），核对过程中仅能看到自己的信息，他人无法查看或篡改；管理员后台虽能查看全局数据，但所有敏感信息（如身份证号、银行卡号）均做了脱敏处理。这种”双向保护”机制，既防止了学生信息被误改，也杜绝了批量泄露的风险。
从”逐个打电话”到”指尖点一点”，从”反复核对”到”一次成型”，”核对信息”小程序用技术创新破解了毕业季信息核对的痛点。它不仅是一套工具，更是教育服务精细化的缩影——当技术真正服务于需求，繁琐的工作也能变得温暖而高效。
这个夏天，让”核对信息”小程序成为毕业季的”信息护航员”，让每一张毕业证都能准确抵达学子手中，让每一份青春的记忆都能完整抵达未来。
